Datenschutzerklärung
Stand: 05.01.2026
1. Verantwortlicher
Minotera GmbH
Laizing 10, 4656 Kirchham, Oberösterreich, Österreich
E-Mail: office@minotera.com
Tel.: +43 676 837 60 560
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: office@minotera.com
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften (insb. DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie im Rahmen der Kontaktaufnahme und Geschäftsbeziehung.
3. Verarbeitung bei Besuch der Website (Server-Logfiles)
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver/Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse bzw. IP-Adresse in gekürzter Form
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite/URL
- Referrer-URL
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- Übertragenes Datenvolumen, Statuscodes
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Speicherdauer: Grundsätzlich nur so lange, wie für die genannten Zwecke erforderlich; typischerweise 14 Tage.
4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zwecke:
- Beantwortung von Anfragen
- Vorvertragliche Maßnahmen bzw. Anbahnung einer Geschäftsbeziehung
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag), soweit anwendbar
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
5. Kunden- und Vertragsdaten (B2B)
Im Rahmen von Angeboten, Projekten und Verträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer (potenziellen) Geschäftskunden (z.B. Name, berufliche Kontaktdaten, Funktion, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten).
Zwecke: Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Projekt- und Leistungsdurchführung, Abrechnung, Buchhaltung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
6. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:
- IT-/Hosting-Dienstleister (Websitebetrieb, Wartung, Sicherheitsleistungen)
- Kommunikations-/Collaboration-Dienstleister (E-Mail, Videokonferenzen)
- Steuerberatung/Buchhaltung/Banken (im Rahmen der Geschäftsabwicklung)
- Rechtsberater/Versicherungen (bei Rechtsdurchsetzung bzw. Abwehr)
7. Speicherdauer und Aufbewahrungspflichten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 7 Jahre für bestimmte Unterlagen).
8. Cookies und Consent
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.
- Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website.
- Nicht notwendige Cookies: Werden – sofern eingesetzt – erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
9. Ihre Rechte
Sie haben – je nach Voraussetzung – folgende Rechte:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen/Datenverarbeitungen anzupassen.